Een magazijnstelling keuren is voor veel bedrijven geen keuze, maar een serieuze veiligheidsverplichting. Gebruikt u stalen opslagsystemen in een werkomgeving, dan moet u kunnen aantonen dat die veilig zijn en veilig blijven. Daarom worden magazijnstellingen meestal periodiek geïnspecteerd, vaak minimaal jaarlijks en extra na schade, verplaatsing of aanpassing.
Dat is niet alleen belangrijk voor de veiligheid van medewerkers, maar ook om stilstand, schade aan goederen en discussie met verzekeraar of inspectie te voorkomen. Wie stellingen laat keuren, weet sneller waar risico's zitten en wat direct hersteld moet worden, wat ook helpt bij het magazijn inrichten.
Wanneer is een keuring verplicht?
Voor magazijnstellingen die in een bedrijfsmatige omgeving worden gebruikt, geldt in de praktijk een keur- en onderhoudsplicht vanuit de algemene verplichtingen van de Arbowet en het Arbobesluit. De werkgever moet zorgen voor veilige arbeidsmiddelen en een veilige werkplek. Daar horen ook dragende opslagsystemen bij.
Stellingen keuren is dus niet alleen iets voor oude of beschadigde rekken. Ook nieuwe systemen, verplaatste opstellingen en aangepaste vakindelingen moeten opnieuw worden beoordeeld. In veel situaties is een jaarlijkse inspectie het minimum. Bij intensief gebruik, heftruckverkeer of een hoger risico op aanrijdschade kan vaker keuren verstandig of nodig zijn.
| Situatie | Gebruikelijke actie |
|---|---|
| Na montage of eerste ingebruikname | Eerste controle van opbouw, verankering en belasting |
| Na verplaatsing, verbouwing of uitbreiding | Opnieuw inspecteren voordat de stelling volledig wordt gebruikt |
| Na aanrijdschade, verbuiging of overbelasting | Direct laten beoordelen en zo nodig buiten gebruik stellen |
| Bij normaal gebruik | Periodiek keuren, vaak minimaal 1 keer per 12 maanden |
| Bij zwaar of intensief gebruik | Vaker controleren op basis van risico en slijtage |
Welke stellingen moeten worden gekeurd?
De inspectieplicht beperkt zich niet tot één type systeem. In de praktijk gaat het om stalen opslagsystemen die dragend zijn en tijdens het werk worden belast. Denk aan palletstellingen, legbordstellingen, breedvakstellingen, draagarmstellingen, doorrolstellingen en in veel gevallen ook entresolvloeren of mezzanines. Ook magazijnen met een mix van merken of oudere gebruikte stellingen moeten gewoon worden beoordeeld. Juist daar ontstaan vaak vragen over draagvermogen, juiste opbouw en vervangende onderdelen. Twijfelt u welk type u heeft? Bekijk dan de soorten magazijnstellingen.
Aan welke regels en normen wordt vaak getoetst?
Bij de keuring van magazijnstellingen wordt meestal gekeken naar de combinatie van algemene arbeidsveiligheidsregels en de praktische normering voor het gebruik van stalen opslagsystemen. In Nederland wordt daarbij vaak verwezen naar EN 15635 en, afhankelijk van de situatie, aanvullende nationale richtlijnen of werkwijzen.
Belangrijke punten zijn onder meer: is de stelling correct opgebouwd, zijn de onderdelen passend bij elkaar, zijn liggers en staanders niet vervormd, klopt de verankering in de vloer, zijn draagvermogenborden aanwezig en wordt de stelling gebruikt zoals bedoeld. De exacte beoordeling hangt af van het type systeem, het gebruik en de belasting in het magazijn. Daarbij spelen ook de palletstelling afmetingen mee wanneer maatvoering en belasting worden beoordeeld.
Wie mag magazijnstellingen keuren?
Een keuring van stellingen moet worden uitgevoerd door een deskundige die kennis heeft van stellingconstructies, schadebeelden en de relevante richtlijnen. Alleen een snelle visuele ronde door iemand zonder aantoonbare kennis is niet genoeg. Een intern aangewezen medewerker kan in sommige gevallen controles uitvoeren, maar dan moet die persoon wel deskundig zijn en weten waar hij of zij op moet letten.
Daarom kiezen veel bedrijven voor een externe inspecteur. Dat is vaak praktischer en onafhankelijker, zeker als er meerdere merken, gebruikte onderdelen of eerdere aanpassingen in het magazijn aanwezig zijn. Een keurmerk of certificering kan helpen, maar deskundigheid en duidelijke rapportage zijn uiteindelijk het belangrijkst.
Wat wordt er tijdens de inspectie gecontroleerd?
Wie magazijnstellingen laat keuren, krijgt normaal gesproken een visuele en functionele beoordeling van de complete opstelling. Daarbij wordt niet alleen naar schade gekeken, maar ook naar montage, gebruik en belasting.
- Staanders, jukken en liggers op vervorming, scheuren en aanrijdschade
- Borgpennen, boutverbindingen en koppelingen op aanwezigheid en juiste montage
- Voetplaten, verankering en vloerconditie
- Doorbuiging, scheefstand en overbelasting van vakken
- Draagvermogenborden en leesbaarheid van belastinggegevens
- Palletoversteek, vrije doorgangen en veilige gebruiksafstanden
- Beschermmiddelen zoals aanrijdbeveiliging en doorvalbeveiliging, waar van toepassing
- Wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke opbouw of onbekende combinaties van onderdelen
Wat ontvangt u na de keuring?
Na de inspectie ontvangt u meestal een rapport met de bevindingen, aandachtspunten en het advies voor herstel of vervanging. Dat rapport is belangrijk als intern naslagwerk, maar ook als bewijs richting verzekeraar, auditor of inspectie. Zeker in magazijnen waar veel wordt gereden of waar gebruikte stellingen zijn uitgebreid, geeft een duidelijke rapportage rust. Dat is ook waardevol voor bedrijven die bezig zijn met magazijnindeling maken.
Blijkt uit de keuring dat een onderdeel te zwaar beschadigd is of dat de constructie niet veilig wordt gebruikt, dan kan een stelling of vak worden afgekeurd. In dat geval is de juiste vervolgstap meestal: direct ontlasten of afzetten, defecte onderdelen vervangen, de opbouw corrigeren en daarna opnieuw laten beoordelen voordat de locatie weer volledig in gebruik gaat.
Veelgestelde vragen over stellingen keuren
Is het verplicht om een magazijnstelling te keuren?
Voor stellingen die als arbeidsmiddel in een bedrijf worden gebruikt, is periodieke inspectie in de praktijk meestal verplicht. De basis ligt in de verplichting om een veilige werkplek en veilige arbeidsmiddelen te bieden.
Hoe vaak moeten magazijnstellingen worden gekeurd?
Vaak geldt minimaal 1 inspectie per jaar. Bij intensief gebruik, veel heftruckverkeer, schade of aanpassingen aan de opstelling kan vaker keuren nodig zijn.
Mag ik mijn eigen stellingen keuren?
Alleen als de controle wordt uitgevoerd door iemand die aantoonbaar deskundig is. In veel bedrijven is een externe specialist verstandiger, omdat die onafhankelijk beoordeelt en direct een bruikbare rapportage oplevert.
Wat kost het laten keuren van stellingen?
De kosten hangen meestal af van het aantal stellingen, het aantal locaties, de bereikbaarheid, het type systeem en de gewenste rapportage. Een magazijn met meerdere merken of veel schade kost vaak meer tijd dan een overzichtelijke standaardopstelling.
Wat als onderdelen vervangen moeten worden?
Dan is het belangrijk om snel met passende onderdelen of een veilige vervangende opstelling te werken. Zeker bij oudere of gebruikte systemen moet goed worden gekeken naar merk, maatvoering en draagvermogen, zodat u geen onjuiste combinaties terugplaatst. Moeten er componenten van palletstellingen worden vervangen? Bekijk dan onze onderdelen en toebehoren voor palletstellingen. Gaat het om legbordstellingen, bekijk dan de onderdelen voor legbordstellingen.
Blijkt na een inspectie dat uw magazijn moet worden aangepast of dat onderdelen ontbreken? Bedrijfsinrichting Nederland levert nieuwe en gebruikte magazijnstellingen en onderdelen van bekende merken, netjes gecontroleerd en vaak direct uit voorraad. Zo kunt u sneller vervangen, uitbreiden of uw opslag veiliger opnieuw indelen. Wilt u hierover advies, dan kunt u contact opnemen.
